Home > Products > 企業協同平台 > 企業雲端管理方案 > 文件管理系統

LeaderView 文件管理系統
 

您的公司是否面臨以下情況:

 
  • 1.用網路硬碟管理、保存重要文件,卻無法方便找到需要文件?
  • 2.文件無法設定閱讀權限,擔心公司重要文件被任意取用、外流?
  • 3.公司成員出差在外,臨時要調閱文件,總要麻煩同事幫忙找?
  • 4.會議洽談,欲調閱公司合作條款,但不知道哪份合約規章是最新版?
 

以上種種問題,就讓「LeaderView 文件管理系統」幫你解困擾。

採雲端運算管理,可結合多功能事務機批次上傳文件;全文檢索及影像文件搜尋功能,支援多種檔案格式,找資料更容易;權限控管機制,並提供浮水印、限制閱讀時間、密碼開啟、禁止列印、無權限者不可閱讀原始檔等,讓文件調閱更安全。

 

 

六大特點
文件保存一把罩 雲端、手機控管SO EASY


雲端檢閱 數位化管理

  • 不需安裝任何軟體,依個人權限透過瀏覽器即可直接線上閱讀所有文件管理系統中的文件。
  • 內建支援300多種常見檔案上傳時自動轉存PDF格式,檢視者無法下載原始檔。

依組織所需 流程多元化設定

  • 支援各串簽、會辦、角色簽核、通知等各種功能。
  • 各個文件資料匣可設定各自的讀者、作者、管理者,並可設定多層資料匣架構管理。
  • 文件發佈作廢時,可設定主管審批後才執行。

安全機制 管理更安心

  • 提供多種文件控管功能,禁止儲存、滑鼠右鍵、下載原始檔,支援浮水印,任何的檢視文件都會控管,並提供閱讀記錄。
安全防護
安全防護

全文檢索 檔案快速找

  • 舉凡常用的Word、Excel、PPT或PDF等文字檔案,上傳時自動轉換,皆可直接進行全文檢索,另支援進階關鍵字、分類、權限等各種搜尋方式。

版本管理、改版通知 確保文件有效性

  • 支援版本管理機制,確保每次同仁取閱檔案時都是最新版,舊版本若需調閱,則需被賦與權限者才能查核。
  • 可由管理者發佈、亦可由同仁自行主動訂閱、設定我的最愛,當有最新版本更新時,會自動發送版本通知。

行動文管APP 在外手機輕鬆調閱

  • 依據職務需求,開放可查閱的文件,兼顧使用安全及跨域便利性。
  • 最新上架文件或文件版本更新,直接匯整至行動文管中,重要資訊傳遞無落差。
  • 文件可印上公司浮水印,加強手機瀏覽安全性。

 

導入效益
文件機密有保障
快速檢索
NewSoft OA四大優勢
企業聰明選
介面簡易 一眼上手

管理者:
輕鬆做好營運管理
一般同仁:
無須花太多時間學習系統操作

可依需求預算選配

差勤管理、GPS打卡、電子簽核、薪資系統、手機行動版等近30多個模組,預算花在刀口上。

完善優質售後服務

不限次客戶電話諮詢服務 / 不定時舉行產品教育訓練課程 / 程式每月加值更新優化系統功能。

支援各載具與瀏覽器

無論使用電腦、手機或平板,皆可透由上網、APP即時簽核。支援四大瀏覽器,企業主管及員工都能讓工作變得更簡單、更快速。

成功案例
台裕 高信工程
富莊建設傑和機電
和勝企業
台豐印刷
聯絡我們:02-7721-2080

企業服務即時通

ID: @newsoftoa

◆多據點怎樣便利管理各分點重要文件?馬上體驗LeaderView文件管理系統,雲端管理重要文件資訊。
◆任何企業e化相關或產品導入問題,歡迎與我們聯繫 02-7721-2080 / contactus@newsoft.com.tw。
★請掃描右方 QR Code,產品問題歡迎詢問,客服人員誠摯為您服務。
◆進一步深入了解更多產品功能介紹。
 

   

【聯絡我們】
 02-77212080